Contoh Proposal Sistem Informasi Rental Mobil

PROPOSAL “SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL ONLINE”

KONSEP SISTEM INFORMASI

Dosen Penggampu

(LOGO)

Disusun oleh :

(Nama)

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS 

2016/2017

           

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………. ii

BAB 1   PENDAHULUAN……………………………………………………………….....1

1.1  Latar Belakang………………………………………………………………… 1

1.2  Maksud dan Tujuan……..……………………………………………………... 1

1.3  Keuntungan……………..……………………………………………………... 1

BAB 2   PEMBAHASAN…………………………………………………………………....2

2.1  Keunggulan Sistem……………..…..……………………………………......... 2

2.2  Metodologi Pengembangan Sistem………………….……………..…………. .2

2.3  Studi Kelayakan…..……………………………...……………………………. 3

2.4  Perancangan Sistem………………………………....………………………… 3

2.5  Rancangan Biaya………………………………....…………………………… 4

2.6  Penjadwalan………………………………………....………………………… 7

2.7  Hasil Penelitian…………...………………………....………………………….7

BAB 3   PENUTUP……………………………………………………………………….... 11

                                                                        BAB I

PENDAHULUAN

                                        

1.1  Latar Belakang

Dalam era globalisasi dan teknologi dewasa ini, penggunaan komputer sebagai salah satu alat teknologi informasi sangat dibutuhkan keberadaannya hampir disetiap aspek kehidupan. Penggunaan perangkat komputer sebagai perangkat pendukung manajemen dan pengolahan data adalah sangat tepat dengan mempertimbangkan kuantitas dan kualitas data, dengan demikian penggunaan perangkat komputer dalam setiap informasi sangat mendukung sistem pengambilan keputusan. Dalam aktivitasnya membuat Sistem Informasi Rental Mobil Online, belum menerapkan sistem komputerisasi secara optimal. Biasanya jika seseorang ingin melihat-lihat mobil sebelum menyewa, maka harus datang langsung ke tempat rental mobil, namun dengan adanya sistem informasi melalui internet, pihak customer dapat memilih mobil yang sesuai dengan apa yang diinginkannya. Atas dasar itulah perlu adanya sistem informasi rental mobil yang mendukung.

Perkembangan teknologi informasi telah bergerak dengan cepat. Hal ini menimbulkan perubahan, dimana pelanggan tidak lagi puas berinteraksi hanya secara fisik, namun pelanggan menginginkan suatu nilai lebih yang bisa diperoleh dari perusahaan, maka Rental Mobil Online perlu untuk dibuat. Sehingga customer tidak perlu repot-repot datang ke tempat rental mobil hanya untuk melihat jenis-jenis mobil yang disewakan. Sisten informasi rental mobil online dapat dilaksanakan di komputer rumah, kantor, warnet,  dan dimanapun asalkan ada media yang terhubung dengan internet.

1.2  Maksud dan Tujuan

     -       Pembuatan sistem informasi rental mobil online diutamakan untuk menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam pemesanan mobil yang akan disewa..

     -       Menerapkan teknologi berbasis website dalam mengelola informasi.

1.3  Keuntungan

            Dengan adanya sistem informasi rental mobil online, maka akan menunjang dalam memperkenalkan perusahaan ke masyarakat luas, sehingga dapat meningkatkan pandapatan yang akan diterima. Selain itu menghemat biaya, tenaga dan waktu bagi perusahaan dan customer.

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Keunggulan Sistem

Sistem Inormasi Rental Mobil Online menawarkan berbagai keunggulan, yang tentunya akan membantu dan mempermudah proses pengolahan data seminar serta penyampaian informasi. Keunggulan dari sistem kami yaitu :

ü  Penggunaan sistem database komputer akan membuat pekerjaan  pengolahan data menjadi lebih efisien dan mengurangi ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan data.

ü  Mudah diakses dan dikelola.

ü  Dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dan diintegrasikan dengan sistem informasi yang sudah ada.

2.2 Metodologi Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam proses pengembangan sistem ini adalah metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC atau lebih dikenal dengan Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah sebuah proses pembuatan atau  pengembangan sebuah sistem dengan menggunakan model dan metodologi tertentu. Berikut ini adalah tahapan dari metodologi pengembangan sistem yang dilakukan, yaitu :

A.    Tahap Perencanaan

Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian masalah yang berpotensi ada pada proyek pengembangan sistem dan mengkonfirmasi apakah layak atau tidak.

B.     Tahap Analisis

Informasi, data, dan arsip dikumpulkan sebagai acuan untuk menentukan kebutuhan sistem sekaligus merencanakan alur sistem yang akan dibuat.

C.    Tahap Desain

Merancang proses kerja sistem dan tampilan visual dari sistem. Kemudian diterapkan dalam bentuk prototipe.

D.    Tahap Implementasi

Menginstal sistem, melakukan testing, dan verifikasi. Memasukkan dan mengkonversi data ke database. Membuat dokumentasi atau reporting. Lakukan monitoring atau perawatan.

2.3 Studi Kelayakan

A.    Kelayakan Operasi

Untuk menjalankan sistem ini tidak diperlukan tenaga atau user yang benar-benar ahli. Sistem ini mudah dioperasikan bahkan bagi orang yang awam terhadap teknologi.

B.     Kelayakan Teknis

Instansi penyelenggara seminar memiliki fasilitas seperti pengadaan hardware yang mendukung agar sistem ini dapat berjalan lancar.

C.    Kelayakan Ekonomi

Untuk membangun sistem ini tidak memerlukan biaya yang terlalu mahal termasuk biaya maintenance dan support.

D.    Kelayakan Penjadwalan

Pembuatan system akan selesai dalam waktu dua bulan dan dapat langsung digunakan.

2.4 Perancangan Sistem

            Sistem pendaftaran online ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan PC ( Personal Computer) yang terhubung dengan database. Berikut ini adalah proses dari sistem ini :

1)      Sistem memiliki dua user yang memiliki hak akses yang berbeda, yaitu peserta dan admin.

2)      Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang berhubungan dengan informasi yang diperlukan dan digunakan untuk persyaratan pendaftaran peserta seminar.

3)      User atau peserta tidak memiliki kewenangan mengganti data regristrasi apabila telah mengkonfirmasi data yang telah dimasukan.

4)      Admin memiliki hak akses penuh dalam sistem ini, dikarenakan admin yang akan mengelola data-data yang telah dimasukan sebelumnya.

5)      Setelah admin melakukan verifikasi atau validasi, user atau peserta hanya dapat melihat info-info yang berhubungan dengan seminar seperti jadwal seminar, lokasi seminar, sisa kuota yang tersedia, dll.

6)      Untuk pengmbangan sistem ini memerlukan hardware dan software seperti :

Tabel 1. Spesifikasi Hardware dan Software

Hardware	PC (Personal Computer) / Laptop RAM 2 GB Printer HP Deskjet 1000
Software	OS Windows 7 MySQL PHP

7)      Data-data yang diperlukan dalam sistem adalah data peserta dan data biaya pendaftaran.

2.5 Rancangan Biaya

            Berikut adalah rancangan biaya pengembangan isstem ini :

Tabel 2. Hardware

No.	Keterangan	Jumlah Barang	Harga (Rp)
1	PC/Laptop	1	5.000.000
2	Printer	1	1.000.000
Total			6.000.000

Tabel 3. Software

No.	Keterangan	Jumlah Barang	Harga (Rp)
1	OS Windows 7 (Original)	1	1.500.000
2	Instalasi APACHE + MySQL	1	500.000
Total			2.000.000

Tabel 4. Analisis Biaya

	Analisis biaya	Th.0	Th.1	Th.2	Th.3
Biaya Pembelian
1.	Biaya pengadaan
	a. Biaya pembelian
	Hardware	7.000.000	-	-	-
	b.Biaya pembelian
	Software	2.000.000	-	-	-
Total biaya pembelian		9.000.000	-	-	-
2.	Biaya Penerapan
	a. Biaya Analisis dan Desain	1.500.000	-	-	-
	b.Biaya training	1.000.000	-	-	-
	c. Biaya perawatan, dan support	1.000.000	250.000	250.000	250.000
Total biaya penerapan		3.500.000	250.000	250.000	250.000
3.	Biaya Pengembangan
	System
	a. Biaya pemrograman	4.000.000
Total biaya		4.000.000	500.000	500.000	500.000
Pengembangan
Total biaya - biaya		21.000.000	750.000	750.000	750.000
II.  Manfaat Berwujud
	a. Pengurangan biaya	-	1.500.000	2.500.000	3.500.000
	Operasi
	b.Peningkatan	-	2.500.000	5.000.000	7.000.000
	Informasi
III. Manfaat tak Berwujud
	a.Peningkatan citra	-	1.750.000	3.250.000	3.250.000
	Organisasi
Total manfaat		-	5.750.000	10.750.000	13.750.000
Selisih total manfaat dan biaya		-	5.000.000	10.000.000	13.000.000

1.      Payback Periods(PP)

Metode ini digunakan untuk menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran kas masuk. Penilaian kelayakan untuk payback period :

Biaya Tahun 0                         : 21.000.000

Proceed Tahun 1                     : (5.000.000)

Sisa Tahun 1                            : 16.000.000

Proceed Tahun 2                     : (10.000.000)

Sisa Tahun 2                            : 6.000.000

Payback Periods          = 2 +    (sisa tahun 2/proceed tahun 3)

                                    = 2 +    (6.000.000/13.000.000)

                                    = 2 + 0.46

                                    = 2.46

Jadi pengembalian modal akan diterima pada durasi 2 tahun 4 bulan. Karena nilai ini lebih kecil dari 3 tahun maka proyek ini layak.

2.      Return Of Investment (ROI)

Metode pengembalian informasi digunakan untuk mengukur presentase manfaat yang dihasilkan proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. ROI dari proyek di atas :

Biaya

Biaya Tahun 0             : 21.000.000

Biaya Tahun 1             : 750.000

Biaya Tahun 2             : 750.000

Biaya Tahun 3             : 750.000

Total Biaya                  : 23.250.000

Manfaat

Manfaat Tahun 0         : 0

Manfaat Tahun 1         : 5.750.000

Manfaat Tahun 2         : 10.750.000

Manfaat Tahun 3         : 13.750.000

Total Manfaat             : 30.250.000

ROI     = Total Manfaat – Total Biaya            x 100%

                        Total Biaya

            = 30.250.000 – 23.250.000                 x 100%

                        23.250.000

            = 30.1%

Karena nilai ROI di atas 0 maka proyek dinyatakan layak.

3.      Net Present Value (NPV)

NPV dihitung dengan suku bunga diskonto 10%.

NPV    = - nilai proyek            + proceed 1     + proceed 2 +  proceed 3

                                                   (1 + 0.1)1        (1 + 0.1)2     (1 + 0.1)3

            = -21.000.000              + 5.000.000     + 10.000.000   + 13.000.000

                                                   (1 + 0.1)1        (1 + 0.1)2         (1 + 0.1)3

            = -21.000.000              + 22.577.009.77

            = 1.577.009.77

Di dapat nilai NPV di atas 0, berarti proyek di nyatakan layak.

2.6 Penjadwalan

Tabel 5. Penjadwalan Proyek

No.	Tahapan Pekerjaan	Jadwal Pelaksanaan
		Agustus				September
		1	2	3	4	1	2	3	4
1	Tahap Perencanaan		x
2	Tahap Analisis			x
3	Tahap Perancangan				x
4	Tahap Implemantasi dan Evaluasi					x	x

2.7 Hasil Penelitian

A.    Usecase Diagram

 

B.     Kandidat Proses

Aktor	Keterangan
Pelanggan	Pelanggan login terlebih dahulu, kemudian pilih mobil yang akan disewa. Setelah di validasi oleh admin, pelanggan akan menerima bukti transaksi
Admin	Admin akan mengelola data yang masuk, lalu memvalidasi transaksi yang masuk. Setelah itu memberi bukti transaksi ke pelanggan. Admin akan melapor transaksi ke Manajer
Manajer	Manajer menerima laporan transaksi dari Admin

Aktor	Keterangan
Pelanggan	a.       Memiliki hak akses pengisian form member b.      Melihat informasi tentang mobil yang akan di sewa
Admin	a.       Mempunyai hak mengelola data registrasi dan memvalidasinya b.      Membuat bukti transaksi c.       Melaporkan transaksi ke Manajer
Manajer	a.       Monitoring transaksi b.      Menerima laporan transaksi dari Admin

C.    Diagram Konteks

D.    Data Flow Diagram (DFD) Level 0

E.     ERD

BAB 3

PENUTUP

Demikianlah proposal tentang “Sistem Informasi Rental Mobil Online” saya sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi proses penyewaan (rental) mobil serta akses informasi secara online. Dengan harapan agar proses penyewaan mobil dapat diakses dimana saja dan kapan saja sehingga lebih efisien.